明るく、さわやかに、礼儀正しく。
(1)受付では、会社名・氏名・訪問相手・用件・約束の有無をはっきりと告げ、名刺を差し出して取り次ぎを請う。
(2)紛らわしい社名や名前の場合は、伝達の時点で間違いがおこらないように、補足説明をしておく。
(3)紹介者がある場合には、その旨を告げ、紹介状を差し出す。
・「××会社の××と申します。××の件で○○さんにお目にかかりたいのですが」
・「先ほど、電話でお約束いただきました××がまいりました、とお取り次ぎをお願いいたします」
・「突然おうかがいして失礼いたします。×x会社の××と申しますが、×××のご担当の方にお目にかかりたいのですが」
(4)取り次ぎの間は、受付係の指示に従い、カウンター前のソファなどで待つ。
取り次いでもらったら、受付係に一言お礼をいう。
JDPアセットマネジメント株式会社