〈訪問前の準備〉
(1)訪問するにあたっては、必ず訪問先の人とのアポイントメント(予約)をとるのが原則。
その際、訪問の目的、日時、所要時間、訪問者名、人数などをはっきりと伝えておく。
(2)アポイントメントに関して、変更事項がでた場合は、すぐに先方へ連絡する。
(3)訪問の目的をもう一度確認し、話の進め方を考えておく。
(4)複数で訪問する場合、事前に打ち合わせをしておく。
(5)必要な資料や名刺などの準備をする。
(6)アポイントメントがとれている場合でも、出かける前に相手の都合を再確認する。
〈到着〉
(1)約束時間の最低五分前には着くように出かける。
(2)目的地に着いたら、先方の会社に入る前に身だしなみを整える。
コートを着ている場合には、玄関前で必ず脱ぐ。
また、上着を脱いでいた場合には、同様に玄関前で着ることを忘れない。
(3)もし途中で事故などがあって遅れる場合には、先方と自分の職場に速やかに連絡する。
JDPアセットマネジメント株式会社