いただいた名刺は、後で困ることのないようきちんと整理、し、自分の仕事に充分活用しよう。
保管
〈メモをしておく〉
・名刺交換の日、場所、用件、相手の印象などを名刺やカードにメモし、名刺ケースやファイルに保管しておく。
ただし、記入は面談が終わってから。
本人の目の前で記入してはいけない。
〈整理・分類する〉
(1)五十音順またはABC順の分類。
(2)業種別の分類(相手の勤務先の業務内容によって、「官庁関係」「建設関係」「金融関係」などに分ける)。
(3)住所別の分類(相手の勤務先の所在地による分類)。
(4)その他、後で使いやすいように工夫して整理・分類する。
JDPアセットマネジメント株式会社